Онлайн-кассы для ЕНВД

Онлайн-кассы для ЕНВД

С 1 февраля 2017 года ФНС прекратила регистрацию старых касс с ЭКЛЗ. Это значит, что теперь можно зарегистрировать только онлайн-кассу с ФН. А все владельцы таких касс должны начать передавать электронные чеки в налоговую.

Переход на онлайн-кассы задуман как поэтапный, но не все так просто. Разберёмся по порядку, что делать с онлайн-кассами тем, кто сейчас работает на ЕНВД.

Если вы оказываете услуги

Если у вас ИП, и вы оказываете услуги населению: даете частные уроки, стрижете бороды или за деньги заполняете налоговые декларации — вам нужна касса к 2018 году.

То есть 1 июля 2018 года вы должны начать передавать электронные чеки на серверы ОФД. Чтобы это случилось, нужно:

  • купить онлайн-кассу,
  • заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД),
  • купить электронную подпись,
  • зарегистрировать кассу на сайте nalog.ru.

Онлайн-касса. Для услуг не нужен мощный кассовый терминал типа флагмана Viki Tower. Для ваших целей будет достаточно Viki Mini.

С онлайн-кассой вы уложитесь в диапазон от 18 490 руб. до 62 700 руб.

Оператор фискальных данных. Мы рекомендуем ОФД Такском С бумажками ходить не нужно: ОФД работает по оферте, то есть регистрация на сайте и означает заключение договора. Тариф  — 3000 рублей в год. Электронную подпись можно получить здесь же, стоимость — 1500 рублей.

Регистрация кассы. По новому закону вы можете регистрировать кассу самостоятельно, но лично я бы не стал. Если допустить ошибку в номере накопителя или включить кассу не в том режиме, то регистрацию можно «запороть» — придется покупать новый ФН, а он стоит около 9000 руб.

Если обратиться в авторизованный сервисный центр (АСЦ), то за регистрацию отвечает инженер, а испорченный ФН заменяет организация.

Цена помощи АСЦ для регистрации кассы зависит от региона, но держится в пределах 1000 рублей.

Итого, в 2018 году для перехода на онлайн-кассу вам потребуется вложить в бизнес 23 990 руб. Это не так страшно: если вы как ИП раньше кассу никогда не использовали, то за покупку онлайновой вы можете получить налоговый вычет 18 000 рублей.

Если занимаетесь торговлей

Срок перехода магазина на онлайн-кассы зависит от ассортимента. Если вы торгуете алкоголем — переходите к следующему пункту. Все остальные торговые предприятия на ЕНВД, как и услуги, переходят на онлайн-кассы к 1 июля 2018 года.

Процесс перехода аналогичен описанному выше — в пункте про услуги: купить онлайн-кассу, заключить договор с ОФД, купить электронную подпись и зарегистрировать онлайн-кассу на nalog.ru

В случае с продуктовым магазином я бы рекомендовал сразу присматриваться к Vik Mini. Для магазина одежды подойдет Viki Tower или Viki Classic.

Обе стильно смотрятся на прилавке, имеют большие экраны, но принтер чеков у второй кассы можно убрать, например, под прилавок.

Стоимость обслуживания ОФД, электронной подписи и услуг по регистрации кассы не отличается от пункта с услугами. Как и предприятия услуг, при переходе на онлайн-кассу вы можете претендовать на налоговый вычет.

Если торгуете алкоголем

Продавцы любого алкоголя должны пользоваться кассой с 1 апреля 2017 года. Ассортимент важнее системы налогообложения. Если торгуете алкоголем, пусть и слабым — используйте кассу.

Кроме того, с 1 февраля в чеках необходимо печатать номенклатуру товара: на кассы «Вики» товары можно заносить как через «Эксель», так и через «Кабинет Дримкас».

Тонкость в том, что в 171-ФЗ сказано про переход на кассы, слов про онлайн-кассы нет. Однако в начале статьи мы выяснили, что с 1 февраля ФНС прекратила регистрировать кассы с ЭКЛЗ. То есть у вас сейчас уже либо есть работающая касса с ЭКЛЗ, и вы благополучно доработаете на ней до 1 июля 2017 года, либо вы регистрируете сразу онлай-кассу.

Дедлайны у продавцов продуктов и торговцев алкоголем разные, но алгоритм действий один. Стоимость тоже почти не отличается. Исключение — УТМ-модуль и JaCarta для ЕГАИС. Вам нужно будет их обновить.

Что делать дальше

Онлайн-касса — это инвестиция, особенно для небольшого бизнеса.

Продвинутая онлайн-касса позволяет работать с товарами, анализировать операционную эффективность магазина: количество чеков по часам, размер и динамика среднего чека, посещаемость, соотношение оплаты наличными и по карте. Сбор, анализ и работа с этими данными позволяет зарабатывать больше в каждом конткретном магазине.

Обладателям современных касс проще подключить экваринг.

Посчитайте выручку за весь день, вычислите 10% от этой суммы — на столько, в среднем, вырастает выручка при подключении безналичных платежей. Посчитайте, какую сумму вы заработаете за месяц, полгода и год. Если сумма превышает стоимость пинпада — около 15 тыс. рублей, то эквайринг однозначно нужно подключать.


Возврат к списку